Wer Fahrzeuge, Baumaschinen oder Geräte neu in ein System aufnehmen muss, kennt das Problem: Seriennummern abtippen, Typbezeichnungen heraussuchen, Hersteller nachschlagen. Das kostet Zeit, produziert Fehler und nervt jeden, der es machen soll. Der KI-Foto-Assistent von geoCapture löst genau das. Einfach fotografieren – die KI übernimmt den Rest.
Viele Betriebe, die geoCapture einführen oder ihren Fuhrpark erweitern, stehen vor der gleichen Aufgabe: Dutzende Fahrzeuge, Maschinen und Geräte müssen ins System. Klingt überschaubar — ist es aber oft nicht. Seriennummern sind nicht zur Hand, Typbezeichnungen müssen erst am Gerät nachgeschaut werden, und der Werkstattmitarbeiter, der das erledigen soll, hat gerade andere Dinge zu tun. Also ruft die Verwaltung an. Dann nochmal. Und irgendwann tippt jemand die Daten halt irgendwie ein — vollständig oder nicht.
Das Ergebnis: fehlerhafte Stammdaten, eine verzögerte Einführung und ein Geschäftsführer, der das Thema immer wieder auf die Agenda setzen muss.
geoCapture hat dafür eine direkte Lösung entwickelt. Mit dem KI-Foto-Assistenten reicht ein Foto, um ein Fahrzeug oder Gerät vollständig in geoCapture anzulegen. Die KI erkennt automatisch alle relevanten Stammdaten – Hersteller, Modell, Typ, Seriennummer, Kennzeichen, Kilometerstand – und überträgt sie direkt ins System. Kein Abtippen. Keine Rückfragen. Keine Fehler durch manuellen Eingriff.
Das funktioniert für PKW, Baumaschinen und Geräte gleichermaßen, und zwar direkt aus dem Browser am Smartphone oder Tablet – ohne separate App.
Beispiel: Anlage eines Akkuschraubers in geoCapture
Fahrzeug oder Gerät fotografieren
Einfach das Fahrzeug oder das Gerät mit dem Smartphone oder Tablet fotografieren.
KI erkennt die Stammdaten
Die KI analysiert das Bild und ermittelt automatisch alle relevanten Daten: Hersteller, Modell, Typ, Seriennummer, Kennzeichen, Kilometerstand oder Betriebsstunden – je nach Fahrzeug- oder Gerätetyp.
Daten direkt in geoCapture übernehmen
Die erkannten Daten werden sofort in die Erfassungsmaske übertragen. Ein kurzer Blick zur Prüfung, Bestätigung – fertig. Das Fahrzeug oder Gerät ist angelegt.
Wer das einmal gemacht hat, will nicht mehr zurück. Für die Werkstatt bedeutet das: kein Abtippen mehr, weniger Rückfragen aus dem Büro und vollständige Stammdaten von Anfang an. Für das Unternehmen heißt das: geoCapture ist schneller in Betrieb, die Datenqualität ist höher und der Aufwand für die Einführung sinkt spürbar. Die wichtigsten Effekte auf einen Blick:
Zeitersparnis bei der Fahrzeug- und Geräteanlage
Deutlich weniger Fehler durch manuelle Eingabe
Vollständige Stammdaten von Beginn an
Schnellere Inbetriebnahme von geoCapture
Kein technisches Vorwissen notwendig
Funktioniert auch mit ölverschmierten Händen – fotografieren statt tippen
Wer mehrere Fahrzeuge auf einmal in geoCapture einpflegen muss, spart mit dem KI-Assistenten erheblich Zeit – besonders bei der Ersteinrichtung.
Baumaschinen und Geräte wechseln häufig. Der KI-Assistent macht die Anlage neuer Objekte zum Routinevorgang, nicht zur Sonderaufgabe.
Werkzeuge, Messgeräte, Spezialequipment – auch hier lassen sich Stammdaten per Foto erfassen, ohne dass jemand extra ins Büro muss.
Maschinendaten per Foto erfassen
Einfach fotografieren – die KI erkennt automatisch Hersteller, Modell, Typ, Seriennummer und Kilometerstand. Kein Abtippen, kein Nachschlagen.
Fahrzeuge und Geräte direkt anlegen
Die erkannten Daten werden sofort in geoCapture übertragen. Vollständig, fehlerfrei und ohne dass jemand ins Büro muss.
Weniger Rückfragen zwischen Werkstatt und Verwaltung
Die Verwaltung bekommt vollständige Stammdaten von Anfang an – das lästige Telefon-Ping-Pong entfällt.
Nahtlos in geoCapture integriert
Der KI-Assistent ist direkt in den Installationsprozess der GPS-Sender eingebaut – per QR-Code auf der Versandbox. Keine Zusatzlösung, kein Umweg.
Unbegrenzter Zugriff, jederzeit. Ihre Daten bleiben dauerhaft gespeichert – ohne Einschränkungen.
Überall informiert, jederzeit einsatzbereit. Einfach installieren, anmelden und loslegen – komplett kostenlos!
Einfach, überall, sofort. Greifen Sie von jedem Gerät und Browser auf alle Daten zu – ohne Installation.
Mehr als nur GPS-Ortung: geoCapture wächst mit Ihren Anforderungen. Erweitern Sie Ihr System jederzeit mit leistungsstarken Modulen – perfekt abgestimmt auf Ihre Prozesse. Ergänzen Sie Funktionen wie: Zeiterfassung, digitale Formulare, Werkzeugortung, Tourenplanung, CO2control, costControl. Bleiben Sie flexibel und zukunftssicher.
Stabil, sicher, weiterentwickelt. geoCapture sorgt für reibungslose Abläufe mit minimalen Ausfällen und kontinuierlichen Verbesserungen.
Flexibel und fair. Bei geoCapture gibt es keine langen Laufzeiten oder versteckten Klauseln – Sie können jederzeit monatlich kündigen.
Klare Preise, volle Kontrolle. Mit unserem transparenten Preismodell behalten Sie Ihr Budget im Blick – ohne Überraschungen.
Keine langen Wartezeiten – unser Support ist direkt für Sie da. Egal, ob Softwarefragen oder Hilfe bei der Anwendung: Unsere Experten helfen Ihnen sofort, persönlich und kompetent.
Das ist endlich KI, die wirklich funktioniert. Die Anlage unserer Fahrzeuge und Geräte geht jetzt viel schneller, weil wir einfach nur ein Foto machen müssen. Unsere Werkstatt spart dadurch enorm viel Zeit und Aufwand.
Es fühlt sich fast wie Magie an. Man macht ein Foto und die Fahrzeugdaten sind sofort in geoCapture erfasst. Da wir mit einer externen Werkstatt arbeiten, war die Zuordnung zu den GPS-Sendern endlich ohne Rückfragen und endlose Telefonate möglich.
Dank des KI-Foto-Assistenten konnten wir geoCapture deutlich schneller einsetzen als erwartet. Ich bin überzeugt, dass es in dieser Branche keine Lösung für Fahrzeug- und Geräte-Ortung gibt, die schneller implementiert ist als geoCapture.
Stammdatenerfassung bezeichnet das Anlegen von Grunddaten zu Fahrzeugen, Maschinen oder Geräten in einem System – also Informationen wie Hersteller, Modell, Seriennummer oder Kennzeichen. Diese Daten bilden die Basis für Ortung, Wartungsplanung und Fuhrparkverwaltung. Mit dem KI-Foto-Assistenten von geoCapture läuft dieser Schritt automatisch per Foto ab.
Ein QR-Code führt direkt zur Erfassungsmaske im Browser. Dort reicht ein Foto, um Stammdaten automatisch ins System zu übernehmen.
Alle gängigen Fahrzeugtypen, Maschinen und Geräte – speziell für Handwerk und Bau optimiert.
Je nach Objekttyp erkennt die KI u.a. Hersteller, Modell, Typ, Seriennummer, Fahrzeugidentifikationsnummer (VIN/FIN), Kennzeichen, Kilometerstand, Betriebsstunden, Kraftstoffart und Baujahr. Bei Geräten werden zusätzlich Inventarnummer und DGUV-Nummer erfasst, sofern sichtbar.
Der KI-Foto-Assistent ist speziell auf Fahrzeuge, Baumaschinen und handwerkliche Geräte trainiert. Die Erkennungsrate ist in der Praxis sehr hoch – auch unter schwierigen Bedingungen wie schlechter Beleuchtung oder verschmutzten Typenschildern. Die erkannten Daten können vor dem Speichern immer geprüft und angepasst werden.
Nein. Es ist keine App notwendig und keine Vorkenntnisse nötig. Fotografieren genügt.
Ja. Der Assistent ist vollständig in geoCapture integriert und ohne Verzögerung nutzbar.
Nein – aber es ist möglich. Die KI überträgt die erkannten Daten automatisch in die Erfassungsmaske. Vor dem Speichern kann jeder Wert kontrolliert und bei Bedarf korrigiert werden. So bleibt die Kontrolle beim Nutzer, ohne dass er alles selbst eintippen muss.
Sehen Sie selbst, wie schnell ein Fahrzeug oder Gerät mit dem KI-Foto-Assistenten in geoCapture angelegt ist. Keine Installation, k
+49 5458 936 668-0
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